WIE MAG IETS ORGANISEREN OP HET ZOMERPLEIN?
Toegestane organisatoren:
- Avelgemse verenigingen en organisaties
- Gesloten ledenactiviteiten kunnen enkel van maandag tot donderdag
weekendactiviteiten zijn dus altijd open activiteiten
- Er wordt gestimuleerd om samen te werken met Avelgemse horecazaken en ondernemers - Avelgemse ondernemers
- mits culturele of evenementiële insteek - Niet-erkende Avelgemse verenigingen kunnen gratis gebruik maken van het plein mits betaling van een waar borg van 500
- Niet-Avelgemse verenigingen kunnen gebruiken maken van het zomerplein mits 200 huur en 500 waarborg.
Niet-toegestane organisatoren:
- Particulieren
- Niet-Avelgemse verenigingen
- Niet-Avelgemse commerciële verenigingen/instellingen
- Politieke partijen
WAT MAG JE ORGANISEREN OP HET ZOMERPLEIN?
Toegestaan:
- Kleinschalige verenigingsactiviteiten zoals workshop/vorming/lezing/…
- Liveoptreden met zittend publiek (muziek, theater, comedy, …)
- Geluidsniveau: max 95 dBa toegestaan
Niet toegestaan:
- Massa-evenementen
- Activiteiten die louter gericht zijn op het consumeren van dranken
WANNEER?
- Vanaf 1 juli tot en met 6 september 2026
- Inschrijven kan vanaf 15 januari tot eind juni
- Indien je wenst dat je activiteit opgenomen wordt in onze communicatie, zorg er dan voor dat deze ten laatste op 1 mei ingebracht wordt in de UiTPAS databank.
- Opeenvolgende dagen huur is niet mogelijk, tenzij bij een specifiek meerdaagse activiteit
- De activiteit kan plaatsvinden
Maandag t.e.m. donderdag: start 8 uur – einde 24.00 uur – muziek stil 23.30 uur
Vrijdag t.e.m. zondag: start 8 uur – einde 1 uur – muziek stil 00.30 uur
Feestdagen: start 8 uur – einde 1 uur – muziek stil 00.30 uur
HOE AANVRAGEN?
Reserveren kan vanaf 15 januari 2025
De aanvraag verloopt via deze online reservatietool. Voor vragen neemt u best contact op met de dienst jeugd en cultuur (056 65 30 90 of cultuur@avelgem.be).
DRANKEN SERVEREN
De organisator zorgt zelf voor de drankleverancier en heeft hierin vrije keuze.
Indien sterke dranken geschonken worden, moet een vergunning aangevraagd worden.
SABAM
Voor activiteiten waar er enkel met achtergrondmuziek gewerkt wordt, hoeft de organisator niets te ondernemen m.b.t. Sabam. De gemeente regelt dit.
Voor alle andere activiteiten moet de organisator zelf de melding en betaling bij Unisono regelen.