Zelf iets organiseren op het Zomerplein?

BESCHIKBAARHEID ZOMERPLEIN

 

WIE MAG IETS ORGANISEREN OP HET ZOMERPLEIN?

Toegestane organisatoren:

  • Avelgemse verenigingen en organisaties
    - Gesloten ledenactiviteiten kunnen enkel van maandag tot donderdag
         weekendactiviteiten zijn dus altijd open activiteiten
    - Er wordt gestimuleerd om samen te werken met Avelgemse horecazaken en ondernemers
  • Avelgemse ondernemers
    - mits culturele of evenementiële insteek
     

Niet-toegestane organisatoren:

  • Particulieren
  • Niet-Avelgemse verenigingen
  • Niet-Avelgemse commerciële verenigingen/instellingen
  • Politieke partijen

 

WAT MAG JE ORGANISEREN OP HET ZOMERPLEIN?

Toegestaan:

  • Kleinschalige verenigingsactiviteiten zoals workshop/vorming/lezing/… 
  • Liveoptreden met zittend publiek (muziek, theater, comedy, …) 
  • Geluidsniveau: max 95 dBa toegestaan
     

Niet toegestaan:

  • Massa-evenementen
  • Activiteiten die louter gericht zijn op het consumeren van dranken

 

WANNEER?

  • Vanaf 28 juni tot en met 1 september 2024
  • Inschrijven kan tot eind juni
  • Opeenvolgende dagen huur is niet mogelijk, tenzij bij een specifiek meerdaagse activiteit
  • De activiteit kan plaatsvinden
     - Maandag t.e.m. donderdag: start 8 uur – einde 24.00 uur – muziek stil 23.30 uur
      Vrijdag t.e.m. zondag: start 8 uur – einde 1 uur – muziek stil 00.30 uur
    Feestdagen: start 8 uur – einde 1 uur – muziek stil 00.30 uur
    Indien de maatregelen dit toelaten.
     

HOE AANVRAGEN?

Reserveren kan vanaf januari.

De aanvraag verloopt via deze online reservatietool.  Voor vragen neemt u best contact op met de dienst jeugd en cultuur (056 65 30 90 of cultuur@avelgem.be).

 

DRANKEN SERVEREN

De organisator zorgt zelf voor de drankleverancier en heeft hierin vrije keuze.

Indien sterke dranken geschonken worden, moet een vergunning aangevraagd worden.

 

SABAM

Voor activiteiten waar er enkel met achtergrondmuziek gewerkt wordt, hoeft de organisator niets te ondernemen m.b.t. Sabam.  De gemeente regelt dit. 
Voor alle andere activiteiten moet de organisator zelf de melding en betaling bij Unisono regelen.