Verenigingen en scholen kunnen in de gemeente gebruik maken van de inforasters om hun activiteiten kenbaar te maken.
Voor wie?
- Verenigingen, organisaties en scholen uit Avelgem.
-
Ook niet-Avelgemse verenigingen of organisaties kunnen deze gebruiken, mits goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen en enkel indien er plaats over is op de rasters.
Locatie inforasters
- Scheldelaan Avelgem
- Bibliotheek Avelgem
- Sporthal Avelgem
- Oudenaardsesteenweg (dicht bij Toekomststraat) Avelgem
- Kerk Kerkhove
- Pompgebouw Bossuit
Voorwaarden
- Afmetingen borden: 120 cm breed, 75 cm hoog en ongeveer 3 mm dik
-
Materiaal borden: kunststofplaat (schuim-pvc)
-
De borden worden bestickerd, beschreven, bedrukt of beschilderd.
-
De organisatie of vereniging voorziet zelf de borden en belettering. De gemeentelijke diensten hangen deze op en halen die ook terug af.
- De gemeentelijke diensten maken zelf de gaten om de borden te bevestigen.
- De organisatie of vereniging haalt de borden terug af in het recyclagepark, tijdens de openingsuren. De borden moeten terug opgehaald zijn tussen de 10 en de 30 dagen na afloop van de activiteit!
Aanvraagprocedure
- Je vraagt de infoborden enkel aan via de online reservatietool.
- Je kan ten vroegste drie maanden voor de activiteit en ten laatste 30 dagen voor de activiteit een aanvraag indienen.
- De dienst jeugd & cultuur verwerkt je aanvraag, controleert of er ruimte beschikbaar is in de gevraagde periode op de rasters en of de aanvraag conform is met de richtlijnen.
- Je ontvangt een digitale bevestiging met bestelbon
- Je brengt de borden, samen met de bestelbon, binnen in het recyclagepark tijdens de openingsuren.
- Voor het ophangen en afnemen van de borden hebben de gemeentelijke diensten tien werkdagen speling.
Tip:? Maak je infobord zo aantrekkelijk mogelijk! Zo valt het meer op in het Avelgemse straatbeeld.
Afsprakennota
De afsprakennota rond de aanvraag van inforasters vind je hier.
Aanpassing in de afsprakennota: verenigingen mogen NIET zelf gaten maken in de borden.