Verenigingen en scholen kunnen in de gemeente gebruik maken van de inforasters om hun activiteiten kenbaar te maken.
Voor wie?
- Verenigingen, organisaties en scholen uit Avelgem.
- Ook niet-Avelgemse verenigingen of organisaties kunnen deze gebruiken, mits goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen en enkel indien er plaats over is op de rasters.
Locatie inforasters
- Scheldelaan Avelgem
- Bibliotheek Avelgem
- Sporthal Avelgem
- Oudenaardsesteenweg (dicht bij Toekomststraat) Avelgem
- Kerk Kerkhove
- Pompgebouw Bossuit
Voorwaarden
- Afmetingen borden: 120 cm breed, 75 cm hoog en ongeveer 3 mm dik
- Materiaal borden: kunststofplaat (schuim-pvc)
- De borden worden bestickerd, beschreven, bedrukt of beschilderd.
- De organisatie of vereniging voorziet zelf de borden en belettering. De gemeentelijke diensten hangen deze op en halen die ook terug af.
- De gemeentelijke diensten maken zelf de gaten om de borden te bevestigen.
- De organisatie of vereniging haalt de borden terug af in het depot van de techische dienst tussen 7:45 uur en 8:15 uur. De borden moeten terug opgehaald zijn tussen de 10 en de 30 dagen na afloop van de activiteit!
Aanvraagprocedure
- Je vraagt de infoborden enkel aan via de online reservatietool.
- Je kan ten vroegste drie maanden voor de activiteit en ten laatste 30 dagen voor de activiteit een aanvraag indienen.
- De dienst jeugd & cultuur verwerkt je aanvraag, controleert of er ruimte beschikbaar is in de gevraagde periode op de rasters en of de aanvraag conform is met de richtlijnen.
- Je ontvangt een digitale bevestiging met bestelbon
- Je brengt de borden, samen met de bestelbon, binnen aan het depot van de technische dienst tussen 7:45 uur en 8:15 uur.
- Voor het ophangen en afnemen van de borden hebben de gemeentelijke diensten tien werkdagen speling.
Tip:? Maak je infobord zo aantrekkelijk mogelijk! Zo valt het meer op in het Avelgemse straatbeeld.
Afsprakennota
De afsprakennota rond de aanvraag van inforasters vind je hier.
Aanpassing in de afsprakennota: verenigingen mogen NIET zelf gaten maken in de borden.