Maak een afspraak voor het vastleggen van de datum
Maak een afspraak voor de aangifte
PLAATS BEPALEN
Je kan huwen in de gemeente waar je woont. Wonen jullie als aanstaande echtgenoten in verschillende gemeenten, dan kies je in welke van de twee gemeenten je huwt.
Waar kunnen Belgen die in het buitenland wonen, huwen?
- in de Belgische gemeente waar één van beiden woonde voor zijn/haar vertrek naar het buitenland
- in de Belgische gemeente waar één van beiden geboren werd
- in de Belgische gemeente waar een bloedverwant tot en met de tweede graad van één van beiden woont
- in Brussel, als geen van beiden aan één van de voorgaande criteria voldoet
TIJDSTIP BEPALEN
De huwelijken gaan door op vrijdagnamiddag tot 16.30 uur, maar je kan in afspraak met de dienst burgerzaken ook op andere dagen en uren huwen. Op zaterdagnamiddag en zondag kan het niet.
RESERVATIE HUWELIJKSDAG EN -UUR
Vanaf 1 jaar vóór de gewenste datum kan je je huwelijksdag en -uur reserveren (binnen het voorziene uurrooster).
De aanvraag bevat de volledige identiteit en het adres van beide partners en een telefoonnummer waarop één van beiden te bereiken is. Let wel, deze reservatie is nog geen aangifte.
Wacht steeds op bevestiging van de reservatie voor je andere zaken (zoals een feestzaal) vastlegt, want gevraagde dagen of uren kunnen al bezet zijn.
Wanneer je documenten afkomstig uit het buitenland nodig hebt (geboorteakte, bewijs van woonst, echtscheidingsdocumenten …), kan je GEEN huwelijksdatum reserveren. De buitenlandse documenten moeten eerst voorgelegd en goedgekeurd worden.
Documenten in een huwelijksdossier hebben echter een bepaalde geldigheidslimiet, dus neem hiervoor contact op met de dienst burgerzaken.
AANGIFTE
De aangifte doe je samen minstens 15 dagen voor het huwelijk in de gemeente waar het huwelijk plaatsvindt. In Avelgem raden we aan om dit minstens 6 weken op voorhand te doen.
Een van de aanstaanden kan de aangifte alleen doen als hij of zij een volmacht voorlegt van de verhinderde partner.
Vanaf de datum van de aangifte moet het huwelijk binnen de 6 maanden voltrokken worden.
EVENTUEEL ONDERZOEK NAAR EEN SCHIJNHUWELIJK
Een huwelijk heeft als doel een duurzame levensgemeenschap op te bouwen. Huwen voor een ander doel (zoals het regelen van fiscale voordelen, de uitwerking van erfenissen of het creëren van de voorwaarden voor een verblijfsvergunning) kan geweigerd worden.
De ambtenaar van de burgerlijke stand kan optreden tegen een schijnhuwelijk. Indien de intenties van de aangevers onduidelijk zijn, kan het huwelijk met een termijn van twee maanden uitgesteld worden om onderzoek naar die intenties mogelijk te maken. Als uit dat onderzoek blijkt dat het voorgenomen huwelijk geen duurzame relatie als doel heeft, kan geweigerd worden het huwelijk te sluiten.
DOCUMENTEN
De ambtenaar van de burgerlijke stand verzamelt de nodige documenten (geboorteakte en eventueel echtscheidings- of overlijdensakte) voor het huwelijk als deze beschikbaar zijn in een Belgische gemeente.
Documenten die opgemaakt zijn in het buitenland moet je zelf opvragen.
Bij huwelijk met een niet-Belg moeten de documenten voorzien worden van een legalisatie of apostille en vertaald worden naar het Nederlands door een beëdigd vertaler.
Contacteer de dienst burgerzaken voor meer info.
WAT BRENG JE MEE
- Identiteitskaart en/of paspoort
- Eventueel kopie identiteitskaart van de getuige(n)
HUWELIJKSAKTE EN HUWELIJKSCONTRACT
Een huwelijk is een uit vrije wil aangegane overeenkomst tussen twee personen. Hiervan wordt een authentieke akte opgesteld, namelijk de huwelijksakte.
Voor het aangaan (en wijzigen) van een huwelijkscontract ga je naar een notaris.
GETUIGEN
Je kiest geen, één, twee, drie of maximum vier getuigen om aanwezig te zijn bij de huwelijksvoltrekking en de huwelijksakte mee te ondertekenen.
DE HUWELIJKSCEREMONIE
De huwelijksplechtigheden vinden plaats in de trouwzaal van het Prinsenhof in het gemeentehuis.
Elke plechtigheid duurt ongeveer 30 minuten en kent volgend verloop:
- verwelkoming door de ambtenaar van de burgerlijke stand
- voorlezing van een samenvatting van de wederzijdse rechten en plichten van echtgenoten
- de eigenlijke huwelijksvoltrekking (het zogenaamde "jawoord")
- voorlezing van de huwelijksakte en ondertekening ervan door de echtgenoten, de eventuele getuige(n) en de ambtenaar van de burgerlijke stand
- indien gewenst het opsteken van de trouwringen
- een gelegenheidswoord van de ambtenaar van de burgerlijke stand
Na het huwelijk bieden we een drankje aan.
KOSTEN (te betalen bij de officiële aangifte)
- van maandag tot en met vrijdag: 50 euro
- zaterdagvoormiddag: 100 euro