Aanvraagformulier gemeentelijke uitleendienst

Procedure: 

  • Check telefonisch of via mail de beschikbaarheid van de materialen, zo voorkom je het formulier nodeloos in te dienen.
  • Je dient de digitale aanvraag in; de aanvraag wordt al dan niet goedgekeurd door het gemeentebestuur.
  • Bij het indienen van dit formulier ga je akkoord met de bepalingen in het reglement. Dit kun hier terug vinden
  • Je krijgt zelf een kopie van het ingevulde formulier via e-mail; dit is nog geen goedkeuring.
  • Na maximaal een week krijg je uitsluitsel via e-mail. (met de factuur indien uw aanvraag goedgekeurd is)

Contact: bij vragen of problemen neem je best contact op met spikkerelle@avelgem.be of 056/65.30.90

Gegevens aanvrager
Heeft jouw vereniging of instelling een vaste waarborg bij het gemeentebestuur
Gegevens evenement
OPENINGSUREN SPIKKERELLE: maandag, dinsdag en donderdag: 9u-12u woensdag: 14u-18u vrijdag: 14u-19u
OPENINGSUREN SPIKKERELLE: maandag, dinsdag en donderdag: 9u-12u woensdag: 14u-18u vrijdag: 14u-19u
NADARWAGENS
LOSSE NADARS
minimum 10 stuks - maximum 20 stuks
PODIUMELEMENTEN
1m x 2m - Hoogtes: 20-40-60-80 cm Gebruikers plaatsen zelf

In de polyvalente zaal van Spikkerelle zijn er vast 12 podiumelementen beschikbaar (2m x 1m - 24m² - hoogte: 20-40-60-80 cm)
Clippanelen
20 panelen van 2m op 1m. De gebruiker plaatst zelf de panelen (2 personen nodig). Om materialen te bevestigen op de panelen zijn enkel velcro en ophangsystemen toegestaan. Gebruik van plakband en duimspijkers is verboden. Velcro en ophangsystemen worden meegeleverd met de panelen.
VLAGGENMASTEN - VERKEERSBORDEN - STANDPIJP
noteer hier het aantal gewenste verkeersborden en het type bord
OPENINGSUREN SPIKKERELLE: maandag, dinsdag en donderdag: 9u-12u woensdag: 14u-18u vrijdag: 14u-19u
GELUIDSINSTALLATIE A
GELUIDSINSTALLATIE B
DRAADLOZE MICRO'S
GELUIDSMETING
VERLICHTING
EXTRA
OP KLEIN SCHERM
OP GROOT SCHERM
EXTRA
EXPO OPHANGSYSTEMEN
Staaldraad kabels met in hoogte regelbare haak (max 15kg) passen in rails die vast ophangen in foyer Spikkerelle OPGELET: hogere delen in de foyer zijn enkel beschikbaar met de hoogtewerker, gelieve hiervoor vooraf afspraken te maken.
aantal bakken van 30 stuks
maximaal 3 bakken beschikbaar
aantal vlaggen + type
België, Avelgem, Avelgems wapenschild, Vlaamse leeuw, West-Vlaanderen, Europa, Duitsland, Frankrijk, Nederland, Engeland, ...
UiTPASZUIL (enkel voor intern gebruik in de zalen van GC Spikkerelle)
PLOOITENT
zwarte plooitent met logo van Avelgem, 3m op 3m zonder zijwanden. Opzetten met minimaal 2 personen
aantal zakjes (van 10 paar)
Per zakje betaal je 1,50€ (ongeopende verpakkingen worden teruggenomen)
aantal bandjes, aantal kleuren
Leeftijdsbandjes in 2 verschillende kleuren. Bandjes worden niet teruggenomen. 4€ voor 100 stuks
We spreken van een reeks als er minstens 2 activiteiten plaatsvinden waarvoor hetzelfde materiaal gebruikt wordt. Dit dient in 1 keer aangevraagd te worden.