Dienst Interne Zaken

Enkele diensten richten zich voornamelijk op interne dienstverlening. Als burger kunt u er niet rechtstreeks een beroep op doen. Maar toch zijn alle vragen of voorstellen altijd welkom.
De interne diensten zijn opgesplitst in twee entiteiten: secretariaat en personeel en daarnaast communicatie en beleidsondersteuning.

Secretariaat en personeel

De dienst secretariaat en personeel is in handen van één administratieve medewerker. Die persoon is verantwoordelijk voor het aanleveren en verzamelen van notulen en agendapunten voor de gemeenteraad of het schepencollege van de gemeentesecretaris. Personeelszaken zijn een hoofdbezigheid voor de administratieve medewerker van de dienst secretariaat en personeel.

Tot uw dienst:
Greta Messeeuw 

Communicatie en beleidsondersteuning

Communicatie en beleidsondersteuning bundelt nog eens drie interne diensten: ICT, onthaal en communicatie en logistiek en schoonmaak.

ICT

Binnen het gemeentebestuur beschikken we over een gekwalificeerde systeemverantwoordelijke en GIS-coördinator. In het verleden werden projecten als RFID en de online bedrijvengids gerealiseerd.
De ICT-verantwoordelijke verricht geen externe dienstverlening.

Tot uw dienst:
Wim Desmet

Onthaal en communicatie

Bij het binnentreden van het gemeentehuis kunt u met vragen of opmerkingen terecht bij de onthaalverantwoordelijke. De onthaalmedewerker beantwoordt ook uw vragen wanneer u zich telefonisch tot het gemeentebestuur richt.

Tot uw dienst: 
Katty Depraetere
Eugenie Gemmerich 

De communicatieambtenaar staat in voor het vormgeven van de maandelijkse nieuwsbrief en de info die vier keer per jaar verschijnt. Daarnaast wordt alle interne en externe communicatie gekanaliseerd via deze administratieve medewerker. Voor klachten over de werking van het gemeentebestuur of voor meldingen, kan u zich steeds richten tot deze persoon. Contacten met de pers worden onderhouden door de communicatieambtenaar.

Tot uw dienst:
Eugenie Gemmerich

Logistiek en schoonmaak

De logistieke ondersteuning van de gemeente is in handen van twee medewerkers. De schoonmaak van de gemeentelijke gebouwen is de verantwoordelijkheid van ons veelvuldig poetspersoneel. Daarnaast voorzien ze vergaderingen en recepties van catering en bediening.

Tot uw dienst:
Marleen Matton
Nathalie Dumont

IDPBW

IDPBW staat voor interne dienst preventie en bescherming op het werk. Deze taak is in handen van de preventieadviseur van de gemeente. Hij sensibiliseert het personeel en wijst op de noodzakelijke beschermingsmaatregelen die in acht moeten genomen worden tijdens het werk.

Tot uw dienst:
Jan Passchier