Aanvraagformulier gemeentelijke ontmoetingscentra

Procedure: 

  • Check vooraf de beschikbaarheid van de zaal, zo voorkom je het formulier nodeloos in te vullen.
  • Je dient de digitale aanvraag in, de aanvraag wordt al dan niet goedgekeurd door het gemeentebestuur.
  • Bij indienen van dit formulier ga je akkoord met de bepalingen in het reglement. 
  • Ook al ben je reeds in het bezit van de sleutel, je kan enkel de zaal betreden op de aangevraagde tijdstippen (ook voor het klaarzetten en opkuisen).
  • Je krijgt zelf een kopie van het ingevulde formulier via e-mail.
  • Na maximaal een week krijg je uitsluitsel via e-mail (met de factuur indien je aanvraag goedgekeurd is). 

Contact:

Gegevens aanvrager
Dit nummer moet bereikbaar zijn.
Dit nummer moet bereikbaar zijn.
Gegevens evenement
Gemeentelijke ontmoetingscentrum
wordt enkel in mei en juni verhuurd
De zaal is beschikbaar vanaf 8u op de gereserveerde datum. Activiteiten mogen maximaal duren tot 24u. Op vrijdag en zaterdag uitzonderlijk tot 1u.
De zaal is beschikbaar vanaf 8u op de gereserveerde data. Activiteiten mogen maximaal duren tot 24u. Op vrijdag en zaterdag uitzonderlijk tot 1u.
We spreken van een reeks als er minstens 5 activiteiten van dezelfde aard in hetzelfde OC of GC plaatsvinden. Dit dient in 1 keer aangevraagd te worden. De korting van 50% geldt enkel voor erkende Avelgemse verenigingen en instellingen. De zaal is beschikbaar vanaf 8u op de gereserveerde data. Activiteiten mogen maximaal duren tot 24u. Op vrijdag en zaterdag uitzonderlijk tot 1u.